АКТ
ревизии финансово-хозяйственной деятельности
садового некоммерческого товарищества «Звезда», проведенной за период
Ревизионная комиссия СНТ «Звезда» в составе:
председателя — Коробейникова В.И.,
членов ревизионной комиссии: Гаврилова А.Д.,Ковалёвой-Ганиной В.Н.,
Аникиной Т.А., Головач И.В.,
избранная, как орган контроля за финансово-хозяйственной деятельностью
СНТ «Звезда», на общем собрании (собрании уполномоченных) СНТ «Звезда» ______________________(протокол № ______от________________ и действующая на основании «Положения о ревизионной комиссии СНТ «Звезда», утвержденном на общем собрании (собрании уполномоченных) СНТ «Звезда» ________________(протокол №_____от___________ и ст. №__________________ «Устава СНТ «Звезда», утверждённого Московской Областной регистрационной палатой 24.07.2000.
Проверкой охвачен период деятельности с/т «Звезда» с 1 января 2010 по 31 декабря 2010 года..
Ответственными за финансово-хозяйственной деятельности товарищества в проверяемом периоде являлись:
председатель с/т «Звезда» — Красницкий Велен Викторович, в _____________ года,
заместитель председателя — Кальян Галина Николаевна, в должности с ________________ года.
При проведении проверки за 2010 финансовый год бухгалтерский учёт и налоговая отчетность проверялась на соответствии действующих законодательств, нормативных и инструктивных документах Минфина РФ, ФНС РФ, Центр. банка РФ, Госкомстата РФ, Постановлений Правительства от 27.06.96 № 758 «О государственной поддержке садоводов огородников и владельцев личных подведомственных хозяйств», Письма Минфина РФ от 25.10.96 № 92 » О ведении бухгалтерского учёта и отчетности садоводческими товариществами «Закона РФ » О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 (в ред.Федеральных законов от 23.07.98 № 123-ФЗ), Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94я » Об утверждении плана счетов бух. учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применении», Закон РФ № 146-ФЗ от 31.07.98 «Налоговый Кодекс РФ (часть первая), Закона РФ №117-ФЗ от 05.08.2000.,»Налоговый Кодекс РФ» (часть вторая), Гражданский Кодекс РФ «Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт»; Положение по применению контрольно-кассовых машин, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745.
В результате проведённой проверки выявлено:
1. Ревизия кассовых и банковских операций.
Была произведена внезапная проверка в кассе снт «Звезда» 15.09.2010
Расхождение между данными кассы с наличными деньгами составила на 101 тыс.рублей 15 копеек. В нарушении Порядка ведения кассовых операций в Российской федерации от 4 окт.1993 № 18 (в дальнейшем сокращенно Порядок кассы) кассир оформил итоги операции на день, которые не превышают лимит кассы, а на самом деле излишки остаются в кассе и сдаются в банк не своевременно.
Реестры на сумму 101 тыс.рублей — не подписанные руководством, нет номеров документов и дат их создания, что говорит о грубейшем нарушении ведения кассовых операций.
Во время ревизии кассы, вторые экземпляры листов кассы с первичными подтверждающими документами, у кассира Акимовой не было . В объяснительном документе она написала, что документы у Красницкого В.В.
Второй экземпляр листов кассы — это дубликат 1 экземпляра, но в кассовой книге не фиксировались номера приходных и расходных документов. Поэтому , во время ревизии узнать последние номера приходного и расходного номера не получилось. При проверке первичных документов на другие периоды, нумерацию в приходных и расходных документах кассир не ставит.
С кассиром (в снт «Звезда эту должность обозначили «казначей») договор о полной материальной ответственности заключен. Ситуация ведения кассы снт «Звезда» показывает, что ни кассир ни главный бухгалтер (такой должности вообще нет) этот основополагающий документ не знают.
При проверке авансовой дисциплины было выявлено:
В нарушении Порядка кассы п.I.11 «… Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта конкретного подотчётного лица по ранее выданному ему авансу… «. Кальян Г.Н. издала приказ от 01.01.2007 № 1 о разрешении оставлении подотчетным лицам не возвращать аванс в сумме менее 1 тыс. рублей до следующего получения аванса.
В Приказе о выдаче денег подотчетным лицам не указан лимит аванса.
Авансовые отчёты не составлялись, оправдательные документы во многих случаях отсутствуют. Например,
— РКО от 30.09.09 — в сумме 24 000 рублей на «Строительство КПП» ;
— РКО от 30.04.09 в сумме 15 000 рублей
РКО от 17.06.09 в сумме 15 000 рублей,
РКО от 04.07.09 в сумме 60 000рублей,
РКО от 05.07.09 в сумме 25 000 рублей,
РКО от 30.06.09 в сумме 50 000 рублей,
итог на общую сумму 120 000 рублей на строительство нового правления, оформленного «Нарядом- заказом № 1» (без даты) к трудовому соглашению № 3 от 10.10.09 , указанные, что выданные по договору, но фактически договора заключены не были и акты выполненных работ не представлялись в бухгалтерию,
— РКО от 07.03.09 в сумме 20 000 рублей на «Приобретение мусорного контейнера»;
— РКО от 11.05.09 в сумме 4 500 рублей для «Приобретения жалюзи»;
— РКО от 26.07.09 в сумме 66 000 рублей на «Предоплату по договору 364/09 с/т»Звезда» от 25.07.09;
— РКО от 13.09.09 в сумме 25 000 рублей ,но не указано кому и за что;
— РКО от 25.10.09 в сумме 4 000 рублей на «Строительство забора»;
-РКО от 22.11.09 в сумме 15 000 рублей за заглушку охранной сигнализации;
— РКО от 31.01.10 в сумме 5 800 рублей неизвестно за что;
— РКО от 31.03.10 в сумме 16 500 рублей за «Обучение работника охраны»
— РКО от 24.10.10 в сумме 26 000 рублей за «Сигнализацию» Халимову;
— РКО от 10.07.10 в сумме 60 000 рублей и
РКО от 25.07.10 в сумме 60 00 рублей «Для строительства правления» на имя Дудниченко А.Д.
— РКО от 28.02.09 — в сумме 3 450 рублей на «Приобретение формы охранника» ;
и другие авансовые нарушения.
В кассовых документах ( это в приходные и расходных ордерах) ,где должны быть 3 подписи : руководитель, гл. бухгалтер и кассир, подписи главного бухгалтера отсутствуют полностью. В штатном расписании должности главного бухгалтера отсутствует, только должность бухгалтера. В основном, подписи в бухгалтерии с/т «Звезда» бывают только председателя и кассира, а иногда только одного кассира. Так, минуя должность главного бухгалтера, председатель был полностью свободен в своих волевых решениях.
Например , в 2009-10 годах на подарки сотрудников СНТ к дням рождениям и праздникам по РКО была списана на сумма 24 763 рубля, а также было оплачено за услуги интернета, как известно в СНТ интернет не проведён, за ремонт и чистку персонального компьютера Красницково В.В. и прочее.
Проверка бухгалтерии, начиная с внезапной проверки кассы(15 .09.2010),во время работы председателя Красницкого В.В. и зам. председателя Кальян Г.Н. показала, что нормативные правовые документы по бухгалтерскому учёту и отчётности не читаются и не соблюдаются ; нет никаких подтверждающих документов и подписей о том, что работники бухгалтерии их читали в обязательном порядке по бухгалтерскому учёту и инструкций по ведению кассовых операций и др. нормативных документов по бух. учёту и нет никаких документов о их материальной ответственности по форме №
.
В папках кассовых документов ведение дел ведётся небрежно. Так например :
в компьютерном отчёте кассира указано: РКО №205 30.06.10 «За вывоз мусора» в сумме 4 тыс.рублей, а в фактическом оформленном РКО №205 такого же числа — » За плату асфальтовой крошки» в суме 9 тыс.рублей и т.д. Так складывается впечатление, что кассир за определённый срок отчёта нумерует ордера, а человек, который вводит данные в компьютер нумерует ордера как ему хочется. Так, в конце свода итогов этого периода суммы расходных ордеров кассира и человека, кто вводит данные в компьютер — суммы сходятся верно. Такое ведение бухгалтерии не приемлемо.
2. Основные показатели садового товарищества «Звезда»
3. Ревизия по заработной плате.
В нарушении п. 32 порядка ведения кассовых операций в РФ, утверждённого Решением Совета Директоров ЦБ РФ о 22.09.93 №40, письменных ……… о возложении обязанностей гл. бухгалтера, трудовые договоры с ними — Селезнёвой А.А. и Костылёвой — отсутствует.
За 2010 г Селезнёва Л.А. в качестве вознаграждения получила 20 000 рублей ( в 2009 — X.09) (10 000 — X.09; 10 000 — XI.09), а Костылева — 75 000 рублей (30 000 — I-III, 30 000 — IV-VI, 15 000 — VII — VIII 22.8.10)
За какое рабочее время начислялась эта зарплата — неизвестна. График учёта рабочего времени не вёлся. Договоров о материальной ответственности не подписывались.
Ревизионная комиссия установила, что помимо зарплаты, установленной штатным расписанием Красницкий В.В. в 2010 г получил 49 999 рублей (из них 16 000 — как член правления, 15 000 — за 2009 г (период не указывается и за что), 10 000 — вознаграждение за 2008 — 2010 г), 8 000 — «оплата по договору),но договор не представлен, решения о поощрении на правлении не принималось(протокола нет).
Аналогические суммы получили Кальян Г.Н. (57 000 руб., и казначей Акимова Т.А. — 44 000 рублей).
Дудниченко А.Д. — он же слесарь-сантехник, сварщик, работник газового хозяйства и прочие должности в 2010 г всего получил 407 100 рублей. Дудниченко убирал территорию, ремонтировал водопровод, производил сварочные работы, выдавал-менял газовые баллоны ,строил правление и т.д.
Суммы в 15 000,10 000, 20 000 рублей получал по РКО Беспалов — (получавший зарплату 20 000 рублей как утаптыватель мусора) дополнительно. Планировал территорию, охранял, убирал мусор и проч. и всё это за дополнительные вознаграждения.
Ежемесячно Беспалову выписывали РКО на оплату ГСМ ( в 2010 — 4 600 рублей).
Кирьянов С.В. получил в 2010 г 36 500 рублей за обслуживание водопроводной сети, ремонт водопровода и проч.
Титов А.В. — 7 000 руб. убирал территорию.
Норов Д. — убирал, пилил дрова — 19 500 руб.
Помогал Дудниченко и Уточкин по подготовке к водопровода к сезону, монтировал, убирал территорию, обрезал сучки, пилил, устанавливал ограждения и проч. — 66 900 рублей.
Трудовых договоров ревизионной группе представлено не было. График учёта рабочего времени или табелей рабочего дня не вёлись.
За одни и те же работы зарплата начислялась трём-четырём рабочим, и это при том, что в 2010 г. был взят заём у садоводов
— 512 000 рублей.
Анализ показал, что содержание и обслуживание электросети (без покупки электротоваров), только — оплата труда электриков составила 389 000 рублей., причём за ликвидацию любого стихийного происшествия оплачивались отдельно.
В 2010 г за ликвидацию аварии помимо зарплаты было выплачено 106 000 рублей. Снятие показаний электросчётчиков оплачивалось отдельно.
Финансовый 2010 г у электрика Сорокина А. начался с зарплаты с 14 000 руб., а закончился 20 000 рублей.
Штатное расписание не менялось и соответственно не утверждалось на общем собрании садоводов и даже не правлении СНТ «Звезда».
4.Ревизия других расходов.
В ходе проверки ревизионной комиссией были обнаружены два договора под одним номером и числом, скреплённые печатями и подписями сторон о «Оказании охранных услуг» охранной фирмой «Саланг», в одном договоре на сумму 120 000 рублей в месяц, в другом — на сумму 200 000 рублей в месяц. Этот факт требует проверки. Возможно, что фактические расходы с ЧОП «Саланг» осуществлялись из расчёта 120 000 рублей в месяц, а взносы с садоводов СНТ собирались из расчёта 200 000 рублей.
Договор 501 от 01.05.10 согласно договору ,индивидуальный предприниматель Шмаков П.В. осуществляет торговлю и оплачивает в СНТ «Звезда» с 01.05.10 — 30.10.10 по 450 рублей за выход дважды в неделю, плюс оплачивает вывоз мусора по договору. Без учёта вывоза мусора СНТ должно было получить за указанный период 23 400 рублей, плюс вывоз мусора, но выяснилось, что Красницкий В.В. распорядился не приходовать деньги в кассу СНТ, а оставить себе на представительские расходы для покупки чая, кофе и др.
Из кассы СНТ оплачивался бензин :
в 2009 году (в руб.) в 2010 году итого
________________________________________________________________________
Кальян Г.Н. зам.предс. 12 538 9 029
Красницкий В.В. председ. 13 967 10 661
Сорокин электрик б 12 742 15 384
Беспалов отв.за мусор 16 800 4 600
Дудниченко сварщик 2 212 6 050
Гаврилов чл.правления 220
Киссель 1 185
Акмова кассир 495
Уточкин 892
_________________________________________________________________________
60 458,68 48 296
Также, из казны СНТ «Звезда» оплачивались услуги мобильной сети
в 2009 году — 13 800 рублей, в 2010 году — 17 500 рублей.
Протокола решения Правления кому, сколько и с какой целью можно пользоваться телефоном, отчётов по выплате ревизионной комиссии не приставлено. Расходные ордера для этой цели выписывала Кальян Г.Н., подписей главного бухгалтера или председателя отсутствуют.
В 2010 году оплата бытового мусора осуществлялась по договору с фирмой «АЛОН-РА» …….. от ……… и наличными расчётами. Анализ платежей за вывоз бытового мусора подтверждён только актами, составленными комиссией — Кальян Г.Н., Дудниченко А.Д. и требует дальнейшей проверки.
В мае 2010 года наряду с другими платежами за вывоз мусора был РКО(где № ) на сумму 30 000 рублей за XI- XII 2009 и I 2010 годы, а в июне 2010 — платёж( номер) на сумму 50 000 рублей за III,IV,V 2010 г.
В июле 2010 года было вывезено бытового мусора на сумму 92 000 рублей (46 контейн.), что требует проверки.
Через банк «АОН-РА» получила ……………………………..
,
5. Бухгалтерский учёт и отчётность.
При проведении проверки были проверены следующие бухгалтерские документы:
— общая смета доходов и расходов за 2010 год,
— баланс садоводства зв 2010 год,
— книги и регистры бухгалтерского учёта за 2010 год,
— налоговая отчётность за 2010 год,
— приходные и расходные кассовые ордера,
— квитанции к приходным кассовым ордерам,
— полученные от сторонних организаций,
— ведомости на выплату заработной платы работников с/т «Звезда» за 2010 год
— договоры, акты и сметы ,подписанные с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами за выполнение работ и оказании услуг в 2010 году,
— платёжные банковские документы.
Бухгалтерская и налоговая отчётность в с/т»Звезда» за период 2010 год была предоставлена не в полном объёме. Не переданы договоры, акты и трудовых соглашений . Со слов зам. председателя Кальян Г.Н., что эти документы находятся у неё, но ревизионной группе не даёт.
За отчётный период с/т»Звезда» передало в органы НФНС РФ г.Ногинска баланс финансово-хозяйственной деятельности и необходимые формы налоговой отчётности в установленном законом сроки _____
Председатель с/т»Звезда» Красницкий В.В. перечислил не все налоги. В результате из налоговой инспекции пришли штрафные санкции.
Налоговый учёт в товариществе вёлся, налоги в бюджет и обязательные страховые взносы во внебюджетные фонды перечислялись и переводились в бюджет. Документы, подтверждающие перечисления средств в бюджет и во внебюджетные фонды РФ предоставлены.
Для сохранения государственной надбавки к пенсии налоги перечислялись на родственников сотрудников с/т «Звезда»и других лиц, например , налоги с зарплаты Кальян Г.Г. перечислялись на ИНН её сына., Красницкого В.В. на ИНН его сына.
Учёт платежей , членских и целевых и других взносов членов садоводства вёлся в соответствии с уставом с/т»Звезда» , приказом по учётной политике от 30.12.200 представляемый ежегодно в налоговые органы и приказа по ведению кассовых операций от 2.01.2004.
Фактическое количество лиц, сдавших деньги в кассу с/т»Звезда» контролируется и подтверждает с документально в регистрах аналитического учёта и согласно Устава, все платежи заносятся в членские книжки садоводов. Ответственность за их ведение возложена на казначея с/т»Звезда» — Акимову Т.А., согласно договора о полной материальной ответственности.
В бухгалтерском учёте проверялось целевое расходовании средств, наличие авансовых отчётов, оправдательных документов, подтверждающих произведённые расходы, правильность их оформления и подсчёта сумм.
Проверка показала, что средства, собранные на «Увеличение мощности» и «Межевание» потрачены на другие цели. В 2009 году на Межевание было собрано 342 186 рублей. В 2010 году за межевание — 23 650 рублей, за увеличение мощности — 33 590 рублей.
.
Завершив строение (новая сторожка в 19__году), являлась основным средством, бухгалтерия не оприходовала здание и не была установлена правильность определения инвентарной стоимости введённого в эксплуатацию объекта, нет инвентарных карточек.
Учёт товарных запасов, инвентаря, материалов и прочих товарно-материальных ценностей, а также их списание на 1 января 2010 года не велось и соответственно амортизация не начислялась.
Ревизионная комиссия за 2008-09 год предлагала рассмотреть вопрос о порядке постановки на бухгалтерский и налоговый учёт всех возможных объектов основных средств с целью минимизации рисков по неуплате налога на имущество юридических лиц. Работа проведена не была.
Инвентаризации в снт «Звезда» за последние десять лет не проводилась ни разу.
Не оформлен список основных средств, нет документов о нахождении всех основных средств и не назначен приказ председателя товарищества об ответственности работников за основные средства.
Председателем снт «Звезда» Красницким В.В. ни разу не был издан приказ на проведение инвентаризации, порядке и сроках проведения инвентаризации.
` АКТ
ревизии финансово-хозяйственной деятельности
садового товарищества «Звезда «,проведённой в период с
1 сентября 2010 по 1 июня 2011 годы.
Ревизионная комиссия с/т «Звезда» в составе:
председателя — Коробейникова В.И., членов ревизионной комиссии:
Гаврилова А.Д.,Ковалёва-Ганина В.Н., В.И.,Аникиной Т.А., Головач И.В.,
созданная как орган контроля за финансово-хозяйственный деятельности
c/т «Звезда» и действует в соответствии № 7 «Устава с/т «Звезда», утверждённого
Московской Обл. регистрационной палатой 24.07.2000.
Проверкой охвачен период деятельности с/т «Звезда» с 1 января 2010 по 31 декабря 2010 года..
Ответственными за финансово-хозяйственной деятельности товарищества в проверяемом периоде являлись:
председатель с/т «Звезда» — Красницкий Велен Викторович, в с _____________ года,
заместитель председателя — Кальян Галина Николаевна, в должности с ________________ года.
При проведении проверки за 2010 финансовый год бухгалтерский учёт и налоговая отчетность проверялась на соответствии действующих законодательств, нормативных и инструктивных документах Минфина РФ, ФНС РФ, Центр. банка РФ, Госкомстата РФ, Постановлений Правительства от 27.06.96 № 758 «О государственной поддержке садоводов огородников и владельцев личных подведомственных хозяйств», Письма Минфина РФ от 25.10.96 № 92 » О ведении бухгалтерского учёта и отчетности садоводческими товариществами «Закона РФ » О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 (в ред.Федеральных законов от 23.07.98 № 123-ФЗ), Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94я » Об утверждении плана счетов бух. учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применении», Закон РФ № 146-ФЗ от 31.07.98 «Налоговый Кодекс РФ (часть первая), Закона РФ №117-ФЗ от 05.08.2000.,»Налоговый Кодекс РФ» (часть вторая), Гражданский Кодекс РФ «Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт»; Положение по применению контрольно-кассовых машин, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745.
В результате проведённой проверки выявлено:
- Ревизия кассовых и банковских операций.
Ревизионной комиссией обнаружены грубейшие нарушения ведения кассовых операций.
Была произведена внезапная проверка в кассе с/т «Звезда» 15.09.2010
Расхождение между данными кассы с наличными деньгами составила на 101 тыс.рублей 15 копеек. В нарушении Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир оформлял итоги операций на день, которые не превышают лимит кассы, а на самом деле излишки оставались в кассе. Деньги сдавались в банк не своевременно.
Документы на излишки в сумме 101 тыс.рублей и не были подписаны руководством, нет номеров документов и дат их создания, что говорит о грубейшем нарушении ведения кассовых операций. В объяснительном документе кассира Акимова Т.А. .(в с/т «Звезда эту должность обозначили «казначей») написала, что вторые экземпляры листов кассы с первичными подтверждающими документами у Красницкого В.В.
Второй экземпляр листов кассы — это дубликат 1 экземпляра, но в кассовой книге не фиксировались номера приходных и расходных документов. Поэтому , во время ревизии узнать последние номера приходного и расходного номера не получилось.
С кассиром Акимовой Т.А. договор о полной материальной ответственности заключен. Договоры о материальной ответственности с Красницким В.В. И и Кальян Г.Н. и главными бухгалтерами Селезнёвой А.А. и Костылёвой в обревизованном периоде ревизорам представлены не были.
Проверка бухгалтерии показала, что Красницкий В.В., Кальян Г.Н., Акимова Т.А. и главные бухгалтеры обязательные нормативные документы по ведению кассовых документов, бухгалтерскому учёту и отчётности и др. инструкций и положений не читаются. Под расписку они не ознакомлены с Порядками операций в РФ.
Так , в нарушении Порядка ведения кассовых операций п.1.11 «… Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта конкретного подотчётного лица по ранее выданному ему авансу… «. Кальян Г.Н. издала приказ от 01.01.2007 № 1 о разрешении оставлении подотчетным лицам не возвращать аванс в сумме менее 1 тыс. рублей до следующего получения аванса. В её Приказе о выдаче денег подотчетным лицам не указан лимит аванса.
Журналы-ордера по авансовым отчётам не велись.
Авансовые отчёты не составлялись, оправдательные документы во многих случаях отсутствуют. Например,
— РКО от 30.09.09 — в сумме 24 000 рублей на «Строительство КПП» ;
— РКО от 30.04.09 в сумме 15 000 рублей
РКО от 17.06.09 в сумме 15 000 рублей,
РКО от 04.07.09 в сумме 60 000рублей,
РКО от 05.07.09 в сумме 25 000 рублей,
РКО от 30.06.09 в сумме 50 000 рублей,
итог на общую сумму 120 000 рублей на строительство нового правления, оформленного «Нарядом- заказом № 1» (без даты) к трудовому соглашению № 3 от 10.10.09 , указанные, что выданные по договору, но фактически договора заключены не были и акты выполненных работ не представлялись в бухгалтерию,
— РКО от 07.03.09 в сумме 20 000 рублей на «Приобретение мусорного контейнера»;
— РКО от 11.05.09 в сумме 4 500 рублей для «Приобретения жалюзи»;
— РКО от 26.07.09 в сумме 66 000 рублей на «Предоплату по договору 364/09 с/т»Звезда» от 25.07.09;
— РКО от 13.09.09 в сумме 25 000 рублей ,но не указано кому и за что;
— РКО от 25.10.09 в сумме 4 000 рублей на «Строительство забора»;
-РКО от 22.11.09 в сумме 15 000 рублей за заглушку охранной сигнализации;
— РКО от 31.01.10 в сумме 5 800 рублей неизвестно за что;
— РКО от 31.03.10 в сумме 16 500 рублей за «Обучение работника охраны»
— РКО от 24.10.10 в сумме 26 000 рублей за «Сигнализацию» Халимову;
— РКО от 10.07.10 в сумме 60 000 рублей и
РКО от 25.07.10 в сумме 60 00 рублей «Для строительства правления» на имя Дудниченко А.Д.
— РКО от 28.02.09 — в сумме 3 450 рублей на «Приобретение формы охранника» ;
и другие авансовые нарушения.
В кассовых документах ( это в приходных и расходных ордерах) ,где должны быть 3 подписи : руководитель, гл. бухгалтер и кассир, подписи главного бухгалтера отсутствуют полностью. В штатном расписании должности главного бухгалтера отсутствует, только должность бухгалтера. В основном, подписи в бухгалтерии с/т «Звезда» бывают только председателя и кассира, а иногда только одного кассира. Так, минуя должность главного бухгалтера, председатель был полностью свободен в своих волевых решениях.
Например , в 2009-10 годах на подарки сотрудников СНТ к дням рождения и праздникам по РКО была списана на сумма 24 763 рубля, а также было оплачено за услуги интернета, как известно в СНТ интернет не проведён, за ремонт и чистку персонального компьютера Красницково В.В. и прочее.
.
.
Кассовые документы велись небрежно. Так например :
в компьютерном отчёте кассира указано: РКО №205 30.06.10 «За вывоз мусора» в сумме 4 тыс. рублей, а в фактическом оформленном РКО №205 такого же числа — » За плату асфальтовой крошки» в суме 9 тыс.рублей и т.д. Так складывается впечатление, что кассир за определённый срок отчёта нумерует ордера, а человек, который вводит данные в компьютер нумерует ордера как ему хочется. Так, в конце свода, суммы ордеров кассира и суммы человека, кто вводит данные в компьютер — сходятся верно. Такое ведение бухгалтерии не приемлема.
За весь обревизованный период (год) , кассовая книга не прошнурована и не опечатана сургучной печатью, не пронумерованы листы, не указано количество листов в кассовой книге, не заверены подписями руководителя и главного бухгалтера.
Согласно порядка ведения кассовых операций ,контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера . В кассовых документах подписи главного бухгалтера отсутствуют и контроль кассовой книги не выполнялся.
.
При строительстве здания нового правления ,не зная инструкций по хранению денег в кассе, нарушены правила оборудования кассы. Касса должна быть изолирована, а двери в кассу во время совершения операций — закрыты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к её работе воспрещается.
- Ревизия по заработной плате.
В нарушении п. 32 порядка ведения кассовых операций в РФ, утверждённого Решением Совета Директоров ЦБ РФ о 22.09.93 №40, письменных ……… о возложении обязанностей гл.бухгалтера, трудовые договоры с ними — Селезнёвой А.А. и Костылёвой — отсутствует.
За 2010 г Селезнёва Л.А. в качестве вознаграждения получила 20 000 рублей ( в 2009 — X.09) (10 000 — X.09; 10 000 — XI.09), а Костылева — 75 000 рублей (30 000 — I-III, 30 000 — IV-VI, 15 000 — VII — VIII 22.8.10)
За какое рабочее время начислялась эта зарплата — неизвестна. График учёта рабочего времени не вёлся.
Ревизионная комиссия установила, что помимо зарплаты, установленной штатным расписанием Красницкий В.В. в 2010 г получил 49 999 рублей (из них 16 000 — как член правления, 15 000 — за 2009 г (период не указывается и за что), 10 000 — вознаграждение за 2008 — 2010 г), 8 000 — «оплата по договору),но договор не представлен, решения о поощрении на правлении не принималось(протокола нет).
Аналогические суммы получили Кальян Г.Н. (57 000 руб., и казначей Акимова Т.А. — 44 000 рублей).
Дудниченко А.Д. — он же слесарь-сантехник, сварщик, работник газового хозяйства и прочие должности убирал территорию, ремонтировал водопровод, производил сварочные работы, выдавал-менял газовые баллоны, строил правление и т.д.
,работая в течении рабочего дня в 2010 г всего получил — 407 100 рублей.
Суммы в 15 000,10 000, 20 000 рублей получал по РКО Беспалов — (получавший зарплату 20 000 рублей как утаптыватель мусора) дополнительно. Планировал территорию, охранял, убирал мусор и проч. и всё это за дополнительные вознаграждения.
Ежемесячно Беспалову выписывали РКО на оплату ГСМ ( в 2010 — 4 600 рублей).
Кирьянов С.В. получил в 2010 г 36 500 рублей за обслуживание водопроводной сети, ремонт водопровода и проч.
Титов А.В. — 7 000 руб. убирал территорию.
Норов Д. — убирал, пилил дрова — 19 500 руб.
Помогал Дудниченко и Уточникк подготовке водопровода к сезону, монтировал, убирал территорию, обрезал сучки, пилил, устанавливал ограждения и проч. — 66 900 рублей.
Трудовых договоров ревизионной группе представлено не было. График учёта рабочего времени или табелей рабочего дня не вёлись.
За одни и те же работы зарплата начислялась трём-четырём рабочим, и это при том, что в 2010 г. был взят заём у садоводов
— 512 000 рублей.
Анализ показал, что содержание и обслуживание электросети (без покупки электротоваров), только — оплата труда электриков составила 389 000 рублей., причём за ликвидацию любого стихийного происшествия оплачивались отдельно.
В 2010 г за ликвидацию аварии помимо зарплаты было выплачено 106 000 рублей. Снятие показаний электросчётчиков оплачивалось отдельно.
Финансовый 2010 г у электрика Сорокина А. начался с зарплаты с 14 000 руб., а закончился 20 000 рублей.
Штатное расписание не менялось и соответственно не утверждалось на общем собрании садоводов и даже не правлении СНТ «Звезда».
3.Ревизия других расходов.
В ходе проверки ревизионной комиссией были обнаружены два договора под одним номером и числом, скреплённые печатями и подписями сторон о «Оказании охранных услуг» охранной фирмой «Саланг», в одном договоре на сумму 120 000 рублей в месяц, в другом — на сумму 200 000 рублей в месяц. Этот факт требует проверки. Возможно, что фактические расходы с «Салангом» осуществлялись из расчёта 120 000 рублей в месяц, а взносы с садоводов СНТ собирались из расчёта 200 000 рублей.
Согласно договору 501 от 01.05.10 ,индивидуальный предприниматель Шмаков П.В. осуществляет торговлю и оплачивает в СНТ «Звезда» с 01.05.10 — 30.10.10 по 450 рублей за въезд на территорию » дважды в неделю, плюс оплачивает вывоз мусора по договору. Без учёта вывоза мусора СНТ должно было получить за указанный период 23 400 рублей, плюс вывоз мусора, но деньги в кассу не приходовались . Со слов работников правления, Красницкий В.В. распорядился не приходовать деньги в кассу СНТ, а оставить себе на представительские расходы для покупки чая, кофе и др.
Из кассы СНТ оплачивался бензин :
в 2009 году (в руб.) в 2010 году итого
________________________________________________________________________
Кальян Г.Н. зам.предс. 12 538 9 029
Красницкий В.В. председ. 13 967 10 661
Сорокин электрик б 12 742 15 384
Беспалов отв.за мусор 16 800 4 600
Дудниченко сварщик 2 212 6 050
Гаврилов чл.правления 220
Киселёв С.Н. 1 185
Акмова кассир 495
Уточкин 892
________________________________________________________________________
60 458,68 48 296
Также, из казны СНТ «Звезда» оплачивались услуги мобильной сети
в 2009 году — 13 800 рублей, в 2010 году — 17 500 рублей.
Протокола решения Правления кому, сколько и с какой целью можно пользоваться телефоном, отчётов по выплате ревизионной комиссии не представлено. Расходные ордера для этой цели выписывала Кальян Г.Н., подписей главного бухгалтера или председателя отсутствуют.
В 2010 году оплата бытового мусора осуществлялась по договору с фирмой «АЛОН-РА» …….. от ……… и наличными расчётами. Анализ платежей за вывоз бытового мусора подтверждён только актами, составленными комиссией — Кальян Г.Н., Дудниченко А.Д. и требует дальнейшей проверки.
В мае 2010 года наряду с другими платежами за вывоз мусора был РКО (где № ) на сумму 30 000 рублей за XI- XII 2009 и I 2010 годы, а в июне 2010 — платёж( номер) на сумму 50 000 рублей за III,IV,V 2010 г.
В июле 2010 года было вывезено бытового мусора на сумму 92 000 рублей (46 контейнеров), что требует проверки.
Через банк «АОН-РА» получила ……………………………..
,
- Бухгалтерский учёт и отчётность.
При проведении проверки были проверены следующие бухгалтерские документы:
— общая смета доходов и расходов за 2010 год,
— баланс садоводства зв 2010 год,
— книги и регистры бухгалтерского учёта за 2010 год,
— налоговая отчётность за 2010 год,
— приходные и расходные кассовые ордера,
— квитанции к приходным кассовым ордерам,
— полученные от сторонних организаций,
— ведомости на выплату заработной платы работников с/т «Звезда» за 2010 год
— договоры, акты и сметы ,подписанные с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами за выполнение работ и оказании услуг в 2010 году,
— платёжные банковские документы.
Бухгалтерская и налоговая отчётность в с/т»Звезда» за период 2010 год была предоставлена не в полном объёме. Не переданы договоры, акты и трудовых соглашений . Со слов зам. председателя Кальян Г.Н., что эти документы находятся у неё, но ревизионной группе не даёт.
За отчётный период с/т»Звезда» передало в органы НФНС РФ г.Ногинска баланс финансово-хозяйственной деятельности и необходимые формы налоговой отчётности в установленном законом сроки _____
Председатель с/т»Звезда» Красницкий В.В. перечислил налоги в сумме 100 тыс.рублей не своевременно . В результате из налоговой инспекции пришли штрафные санкции .
Налоговый учёт в товариществе вёлся, налоги в бюджет и обязательные страховые взносы во внебюджетные фонды перечислялись и переводились в бюджет. Документы, подтверждающие перечисления средств в бюджет и во внебюджетные фонды РФ предоставлены.
Сотрудники получали свою заработную плату из кассы СНТ, но в налоговую инспекцию суммы перечислялись на родственников сотрудников с/т «Звезда»и других лиц, например , налоги с зарплаты Кальян Г.Г. перечислялись за сына., Красницкого В.В. за его сына.
Учёт платежей , членских и целевых и других взносов членов садоводства вёлся в соответствии с уставом с/т»Звезда» , приказом по учётной политике от 30.12.200 представляемый ежегодно в налоговые органы и приказа по ведению кассовых операций от 2.01.2004.
Фактическое количество лиц, сдавших деньги в кассу с/т»Звезда» контролируется и подтверждает с документально в регистрах аналитического учёта и согласно Устава, все платежи заносятся в членские книжки садоводов. Ответственность за их ведение возложена на казначея с/т»Звезда» — Акимову Т.А., согласно договора о полной материальной ответственности.
В бухгалтерском учёте проверялось целевое расходовании средств, наличие авансовых отчётов, оправдательных документов подтверждающих произведённые расходы, правильность их оформления и подсчёта сумм.
Проверка показала, что средства, собранные на «Увеличение мощности» и «Межевание» потрачены на другие цели. В 2009 году на межевание было собрано 342 186 рублей. В 2010 году за межевание — 23 650 рублей, за увеличение мощности — 33 590 рублей.
.
Завершив строение (новая сторожка в 19__году) ,являлась основным средством, бухгалтерия не оприходовала здание и не была установлена правильность определения инвентарной стоимости введённого в эксплуатацию объекта, нет инвентарных карточек.
Учёт товарных запасов, инвентаря, материалов и прочих товарно-материальных ценностей, а также их списание на 1 января 2010 года не велось и соответственно амортизация не начислялась.
Ревизионная комиссия за 2008-09 год предлагала рассмотреть вопрос о порядке постановки на бухгалтерский и налоговый учёт всех возможных объектов основных средств с целью минимизации рисков по неуплате налога на имущество юридических лиц. Работа проведена не была.
Инвентаризации в с/т»Звезда» за последние десять лет не проводилась ни разу.
Не оформлен список основных средств, нет документов о нахождении всех основных средств и не назначен приказ председателя товарищества об ответственности работников за основные средства.
Инвентаризации в с/т»Звезда» за последние десять лет не проводилась ни разу.
Председателем Красницким В.В. ни разу не был назначен приказ на проведение инвентаризации, порядке и сроках проведения инвентаризации.
Новый председатель Кудряшев С.А. издал приказ о начале инвентаризации. Согласно положению о бухгалтерском учёте, до начала инвентаризации, в инвентаризационной ведомости материально-ответственное лицо расписывается, что к началу проверки , все расходные и приходные документы на средства сданы в бухгалтерию и все средства ,поступившие на имя материально-ответственного лица — оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Но не назначено имя материально-ответственного лица и кто должен возглавлять комиссию от бухгалтерии.
новый текст
На общем собрании садоводов от 28.08.2010 председателем правления был избран Кудряшев С.А., зам. председателя на собрании избран не был. После, на собрании правления, также это должность осталась вакантной.
Новым председателем Кудряшевым С.А. была очень удачно изменена структура управления сложным хозяйством СНТ, введена должность коменданта и он приступил к работе с 10.11.2010 г. Киселёв С.Н. приглашён на работу подсобным рабочим. Сварщиком-сантехником был принят ……… В.А. Остался старый электрик — Сорокин.
Вся работа по ликвидации зимних стихийных бедствий, запуск воды и прочие работы легла на их плечи.
Эти четверо сотрудников полностью обеспечивают и поддерживают все системы жизнедеятельности СНТ «Звезда» не считаясь с тем, входит ли та или иная работ в их обязанности и только за вознаграждения, которые указаны в штатном расписании.
Ни одной лишней копейки не ушло из кассы СНТ, из наших с вами денег.
Был расторгнут договор с охраной фирмы «Саланг» и заключён договор с фирмой «Борец». Все расчёты с «Борцом» ведутся исключительно через банк.
Охрана ведётся с применением служебных собак, охранников в нетрезвом состоянии замечено не было.
Красницкий В.В., принявший на себя обязанность главного бухгалтера СНТ с 22.08.2010 г. написал заявление об уходе с должности главного бухгалтера и на эту должности заступила 19.11.2010 г. Аникина Т.А. Красницкий В.В. , сам не будучи членом СНТ, отказался передавать дела главном бухгалтеру не члену СНТ.
Дела бухгалтерии были запущены настолько плохо, что пришлось взять бухгалтера по трудовому договору в помощь главному бухгалтеру.
Бухгалтерская документация, которая по непонятно причине хранилась дома у Красницкого В.В и приходилось » выпрашивать» документы.
Проверка состояния финансовой дисциплины в СНТ показала, что:
— тариф (персональный), по которому группа садоводов и членов правления во главе с председателем Красницким В.В.,а именно, Кальян Г.Н., Акимова Т.А., Дудниченко А.Д., Сорокин и др. оплачивали счёта за электроэнергию по тарифу 2.20, в то время как все садоводы СНТ платили счета по тарифу 3.47 (уточнить). Так составил ущерб на сумму —— .
Любой садовод может ознакомиться и проверить все цифры, факты. даты, документы и прочее, обратившись в ревизионную комиссию к Ковалёвой-Ганиной В.Н.
Проверяя документы за 2010 г., ревизионной группе приходилось углубляться и в другие периоды деятельности правления. Так, например, за период с 2007 по 2010 годы :
— Красницкий В.В оплатил из кассы СНТ 16 495 рублей на ремонт и чистку его персонального компьютера;
— было оплачено на подарки Дудниченко А.Д. в сумме 4 000 рублей;
— услуги интернета ,картриджей — 2000 ???? и прочее на сумму 43 209 рублей.
Все мы помним — вначале были ключи, затем «ключи-таблетки» — по 150 рублей ??? . Это большим ото……….
Все приблизительно знают сколько машин (легковых) у садоводов. Так в 2007 г. было оформлено 188 пропусков для легковых автомобилей и 188 ключей (28 200 рублей), а в 2008г. — 484 пропуска и 80 ключей (12 0 платёж00 руб). Каждый имеющий машину получал пропуск и ключ (таблетку). Всего же до кассы СНТ дошло 40 200 рублей.
В 2008 г. — 484 пропуска и только 80 ключей -таблеток. А где остальные ?
Ведь очень многие получили ключей по 2-3 штуки.
межевание
В 2008-10 годах на межевание было сдано 386 856 рублей . Она должны были остаться на целевом спец. счёте. В бухгалтерии ни денег ни счёта. Та же ситуация с «Увеличением мощности».
Собрано в 2008 — 2 194 272 руб.,
в 2009 — 349 816 руб.,
в 2010 — 33 548 руб.,
Всего — 2 577 678 рублей.
В результате — нет ни мощности, ни счета, ни денег.
В исполнительской смете в позиции «Расход» пункт 19 — расход по ликвидации последнего пожара по 14 улице — 14 500 руб., а за 20.07.2007 г. — ПКО от Мухиной Ю.В. (13-40) ?????? …… 7000 рублей, за 01.08.07 г. — 3 000 руб. и 5 000 руб. от Горшковой Л.В. ( 13-39) за восстановление забора. Кто платил?
С 2007г. по август 2010 года на дни рождения и другие праздники сотрудников правления ( с новым председателем Кудряшевым С.А. прекратилось «выбывание денег » для этих целей ) из казны потрачено 37 020 рублей.
Ни на общем собрании сотрудников, ни на правлении решения не принималось оплачивать деньги на праздники из кассы СНТ.
На строительство здания нового правления всего за 4 отчётного года было собрано по реестрам соответственно :
в 2007 г — 64 875 руб.,
2008 — 808 753 руб.,
2009 — 813 790 руб.,
2010 — 102 613 руб
Всего — 1 790 035 руб.
Но так как документы, договоры, сметы и прочее не были переданы ревизионной комиссии полностью и вовремя (ревизионная комиссия получила некоторые документы только 03.04.2011 г.) просчитать реальную стоимость здания не представилось возможным.
.
Однако, ревизионная комиссия обнаружила платёжное поручение № 10 от 07.05.2007 г. ,по которому с расчетного счета СНТ «Звезда» в адрес ООО «Гранд Строй Престиж» на его расчетный счёт через банк Москвы было перечислено 300 000 рублей. Ни плана-заказа, ни акта выполненных работ этой строительной компании ,конечно, ревизорам представлено не было. И ещё на строительство правления трудился Дудниченко А.Д. и получил из кассы — руб.
Ревизионная комиссия считает целесообразным назначить строительную комиссию для выявления реальной стоимости объекта.
У руководства СНТ «Звезда» существовала порочная практика на уличных собраниях принимать решение по тому или иному вопросу о срочном сборе денежных средств : 1800 руб.. — ремонт дороги, 3000 или 4500 — на установку счётчиков и 5000 — на ремонт дороги.
Решение о сборе средств на эти цели является прерогативой только общего собрания, а ни уличное собрание.
В итоге были установлены уличные счётчики, очень сомнительной эффективности , а деньги (5 000 руб.) за дорогу новому составу правления приходится садоводам возвращать.
В 2007 г ревизионной комиссии было установлено расходно-кассовых ордеров, не подтвержденных кассовыми и товарными чеками, договорами и актами выполненных работ и проч., документов — на сумму 277 685 руб.
Например :
— 15 395 — на вывоз бет……… (нет подтверждающих документов)
— 30 000 на приобретение рубильников ( товарных чеков нет),
— 4 720 — а ремонт компьютера Красницкого В.В. (только выписанный РКО),
— 45 000 руб., 45 000 руб., 30 000 руб., 30 000 руб. за период с 5.09.07 — 20.09.07 получил Калёнов А.И. «По договору» — договора нет. и за что оплачено неизвестно,
— 12 000 Дудниченко получил «за субботник»,
— 12 000 Сорокин получил тоже «за субботник» (как всем известно — «субботник» — труд добровольный и бесплатный ,
— 4 000 получила Кальян Г.Н., но даже не написано «за что»,
— 5 000 Моисейкин по РКО получил за подготовку ……….. по загораживанию СНТ.
В 2008 г. не подтверждённых документов было выявлено на сумму — 643 310 руб.
Например :
— 7 600 от 09.03.08 Сорокин получил «аванс на подготовку проекта по увеличению мощности (приложение не заполнено, пустая квитанция с печатью «Энергокомплект»,
— 13 500 — 30.03.08 — оплата за грунт и транспортировку от ООО КЖБИ приложена незаполненная квитанция
— 70 000 — 10.05.08 — ремонт дороги — нет подтверждающих документов,
— 82 000 — 11.05.08 по договору 121/А-12 — ремонт дорог — нет договора,
— 5 540 — 31.05.08 Фокин получил за » субботник», за
— 23 90 — 15.06.08 Дудниченко получил за «субботник»,
— 78 850 от 06.07.08 и 114 480 от 09.07.08 — за охрану, но нет никаких документов,
— 57 000 от 19.07.08 Сорокину за «субботники» ,
— 40 000 — от 20.07.08 — за ликвидацию аварии
— 14 000 — от 25.09.08 оплачено Моисейкину за окна на 2 этаже правления (подтверждающих документов нет),
— 44 000 от 20.10.08 — «Акт списания денежных средств»,
— 12 000 о 30.11.08 выдано за изготовление документов по установке счетчика (документов нет),
— 3 500 от 13.12.08 и 1 650 от 27.12.08 за траверсы ( нет подтверждающих документов ),
— 40 000 от 27.12.08 получил Дудниченко за строительство правления (документов нет).
В 2009 г.: — 548 339 руб.
Например :
— 3 000 от 31.01.09 за подготовку расч. материало для МОЭСКО — (нет подтверждающих документов),
— 20 000 от 07.03.09 — «За мусорный контейнер (нет подтв. документов),
— 15 000 от 30.04.09 — «За строительство правления» (нет подтв. документов),
— 4 500 от 11.05.09 «За жалюзи» ( нет документов),
— 150 000 от 17.06.09 на строительство правления (нет документов),
— 60 000 от 04.07.09 на строительство правления (нет документов),
— 30 000 от 18.07.09 за устранение аварии (нет актов),
— 5 000 от 18 07 09 — за выполнение работ по акту (акта нет),
— 6 000 от 22.07.09, 6 000 от 26.07.09, 6 000 от 29.07.09 за вывоз мусора ( нет расходных ордеров, только акты),
— 66 000 от 26.07.09 — предоплата по договору 304.09.св от 20.07.09 (нет договора),
— 20 000 от 09.08.09 за ликвидацию последствий урагана ( акта нет),
— 25 000 от 19.09.09 «за работу» (но не известно за какую),
— 25 000 от 20.09.09 за ликвидацию аварии (акта и расчётов нет),
-24 000 от 30.09.09 — на строительство КПП ( документов и актов нет),
— 25 000 от 30.09.09 — за ликвидацию последствий аварии в 11.2008г. (договоров нет),
-15 000 от 22.11.09 — за получение аванса за покупку аппарата охранной сигнализации (документов нет),
— 11 500 от 27.12.09 — за обустройство территории КПП (документов нет)
В 2010 г., — 558 864 руб.
Например,
— 16 500 от 31.03.10 за обучение. работы охранной службы (подтверждающих документов нет),
— 30 000 от 8.05.10 — за уборку мусора XI-XII.2009 , I.2010 (нет документов),
— 20 000 от 06.06.10 — за прокладку кабеля (нет сопров. документов),
— 8 000 от 21.07.10, 8 000 от 21.07.10, 5 000 от 21.07.10 выдано на оплату по договору ( договоров нет),,
— 60 000 от 25.07.10 выдано по договору (договора нет),
— 151 800 от 03.10.10 — аванс на оплату асфальтированной крошки (аванс кому и где счет)
— 26 000 от 24.10.10 — за охранную сигнализацию (документов нет),
— 3 564 рко № 464 получил Кудряшев С.А. за утепление водопроводной трубы ( подтверждающих документов нет),
Всего по самым скромным подсчетам за 2007-2010 годы сумма 2 028 198, не подтвержденная всеми возможными видами подтверждающих документов.
Проверка показала, что бесконтрольное использование денежных средств двумя членами правления Красницкого В.В. и Кальян Г.Н. привели к этой цифре.
Полный отказ Кальян Г.Н. от совместной работы с ревизионной комиссией не позволили ……… эту сумму …..
Крисницкий В.В. работал главным бухгалтером до 20.11.2010 и пользовался своей программой. Увольняясь, в бухгалтерию не передал документацию в электронном виде, что утяжеляло задачу проверки ревизионной группы.
С 21.11.2010 главным бухгалтером стала Аникина Т.А.
По указанию председателя Кудряшева С.А. бухгалтерия СНТ «Звезда» была переведена на программу С-1. Сейчас бухгалтерия распечатывает все ведомости, журналы-ордера и прочую документацию и можно доступно проверять отчетность .
Так, например, в старой бухгалтерии , Красницкий В.В. или не показал ревизионной группе распечатки журналов-ордеров по авансовой отчётности или не имел вообще , и чтобы проверить какого числа и сколько денег бухгалтерия выдала подотчетному лицу и когда произошёл возврат — приходилась перелистывать целые папки документов, чтобы убедиться, что деньги были использованы по назначению. А теперь, в бухгалтерии ежемесячно распечатывается вся информация в журналах-ордерах по авансам о всех подотчётных лицах.
Председатель Кудряшёв С.А. планировал с помощью программы С-1 также ввести всю информацию о каждом участке . Но для этого нужен дополнительный работник, исполняющий эту обязанность.